会议安排:确定出席人数→确定会场→布置会场→安排会场服务人员→备妥现场物品→安排就餐→安排住宿;
公务接待:相关部门告知行政事务处接待对象、时间及有关要求→行政事务处拟订接待方案并填写审批单→报校领导审批→行政事务处根据校领导签批意见通知相关接待人员及有关部门做好相应准备→本着“认真细致、热情诚恳、周到节俭”的原则做好接待工作→行政事务处根据接待情况登记造册,做好接待台帐

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